去年底,高雄有個做食品原料進口的老闆傳了一份截圖給我。
是顧問公司的提案,三十八萬,做五個月。他問:「昆廷老師,這個貴不貴?」
我沒有直接回答他。我問:「你知道他們要幫你做什麼嗎?」
他說他看了一個小時的提案書,大致看得懂——「就是訪談、分析、出報告,然後陪你把東西導進去。」
「對。但你有沒有想過,這三十八萬裡,哪個部分最貴?」
他說他以為是那份報告。
「不是,」我說,「最貴的是他們幫你把問題問清楚。」
他愣了一下。我問他:「你去找那家顧問公司,你跟他們說什麼?」
他說:「我說我想要導入 AI 看能不能提升效率。」
「這個說法,沒辦法讓任何人幫你做任何具體的事。」
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一個中小企業主去找顧問,腦子裡通常有一個感覺——「我覺得公司好像可以用科技改進什麼」。
這個感覺是對的。但感覺沒辦法直接變成行動。
顧問訪談做的事,表面上是收集資料,實際上是在幫你把這個模糊的感覺,轉成一個可以採取行動的具體問題。
從「我想導入 AI 提升效率」,變成「我的倉管每天花兩個半小時核對進出貨單和 ERP 資料,我想用工具自動比對,省下這段時間」——這個轉換,比你想像的難做,很多老闆自己做不到。
不是不聰明,是因為在自己的公司裡待太久,很多事習慣了就看不見問題在哪。外部顧問帶著陌生的眼光進來,幫你指出你習以為常的問題。
這個過程貴,是因為要花時間。一個月的訪談、流程梳理、資料分析,人力成本就在那裡。你付的三十八萬,有一大半是這個。
那另一塊能不能省
另一塊是執行——跑試點、導工具、處理遇到的問題、調整到穩定。
說直接一點,這部分現在能省的比你想的多。
Claude Code 可以讀你的資料格式,幫你寫對帳腳本,或者把供應商 PDF 拆解成結構化資料。你不需要是工程師,你需要的是知道自己想解決什麼問題,然後會跟工具說清楚。Codex 能讓你用白話描述需求,自動產出 SQL 查詢、Excel 公式、甚至整段自動化流程。三年前這些事要找人才做,現在你的員工花幾個下午試,多半能跑出一個能用的版本。
高雄那個老闆,最後沒有簽那份三十八萬的合約。他先自己試——用 Claude 跑了幾次對帳流程,試了幾個設定,失敗了好幾次,三週後找到一個大概能用的版本。那段時間他真正搞清楚了他的問題在哪。
之後他跟我做了一次兩小時的短諮詢,費用差很多。但那次談的,是真的有用的東西,因為他帶著一個清楚的問題來,不是帶著一個感覺來。
問清楚問題是最難的部分,也是現在 AI 工具最沒辦法幫你的部分。
不是因為 AI 不聰明。是因為 AI 只回答你問的問題,它不會告訴你你問錯了。
你問 Claude「我要怎麼提升倉管效率」,它會給你一個像樣的答案——但那個答案是針對你問的問題,不是針對你真正的問題。真正的問題你自己都還不知道是什麼,工具沒辦法幫你找出來。
這是我這幾年一直在想的一件事。顧問訪談的結構很像一種哲學問答:不是告訴你答案,是一直反問你,直到你說出一個你以前沒說清楚的東西。
易經卦牌的結構也很像。
我知道這句話聽起來跳。但易經有一個特性:它不接受模糊的問法。你帶著「我的公司要怎麼改進」這種問題去抽,卦給你的東西你會看不懂,因為問題本身就沒說清楚。你要把問題說清楚,卦才能作為一個框架讓你思考。這個「逼你說清楚」的功能,跟顧問訪談在做的事,本質上是同一件事。
不是算命。是一個讓你把自己的問題說出來的工具。
什麼時候真的需要找顧問
說了這麼多,我還是要說一個平衡的話:有些問題真的需要找人談。
跨部門整合的問題——不是軟體問題,是誰負責誰買單誰要改流程,這種的自己用 AI 試不出來。涉及法規或資安合規的問題,有明確對錯,你不能靠試錯解決。規模超過一定程度,工具試點三個月還看不到方向,那可能是問題的結構本身需要外部視角。
這幾種情況,找顧問是對的。但很多我見過的中小企業主,他們的問題還沒到這個層級,卻直接去找顧問,是因為老闆不確定自己的判斷對不對,想要一個「有人背書」。
這個需求我完全理解。只是,你可以先試試別的方式拿到這個信心——用工具試、把問題說給同業朋友聽、找一次短諮詢而不是半年合約。
錢省下來,拿去買工具訓練,讓員工懂怎麼用,長期受益比一份顧問報告大。
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那位高雄的老闆,後來用他試出來的那套對帳流程,讓行政人員每週省了大概六個小時。他跟我說,他不確定這樣算不算值得。
我說:「你現在知道自己的問題在哪了,這個比省六個小時有價值。」
他說:「那我下次還要不要找顧問?」
「要,但你下次去找,你知道你在問什麼了。」