去年十二月中一個下午,一個做手工餅乾禮盒的老闆娘把整年的訂單記錄推到我面前,Excel 拉到底有一千兩百多筆。她說今年是做這行第五年,第一次想好好做個年度回顧,可是盯著檔案看了半小時,只覺得數字很多,看不出什麼名堂。她問:老師,這種回顧到底怎麼做才不會變成自我安慰?

我給她的第一句話是:年度回顧要有意義,得先把「這一年到底發生了什麼」跟「我接下來該怎麼想」拆成兩件事。前面那件交給 AI 幫你攤平,後面那件用易經卦牌來問。順序不能反過來。

大多數人回顧失敗,就是把這兩件事攪在一起。數字還沒看清楚,情緒就先上來了,年初賠錢的那兩個月一想到就煩,直接跳過;年中接到大單那陣子最得意,反覆回味。結果回顧完,記得的還是原本就記得的,沒看清楚的照樣沒看清楚。

先讓 AI 把一年攤平

第一步不需要你動腦,只要把資料整理成 AI 讀得懂的樣子。訂單記錄、每月營收、進貨成本,能匯出成表格就好。那位老闆娘的資料本來欄位很亂,我請她先在 Claude 裡貼上前二十筆,打一句「幫我看這份資料有哪些欄位,建議怎麼整理成適合做年度分析的表格」,讓它先幫忙定義欄位,再回頭把整份丟進去。

真正有用的是問對問題。我當時打的 prompt 大概是這樣:「這是我一整年的訂單資料,請幫我算出:每個月的營收、哪三樣產品賣最好、哪些客戶下單超過三次、有沒有明顯的季節起伏。用條列告訴我,不要幫我下結論。」

最後那句「不要幫我下結論」很重要。你要的是它把事實排出來,判斷留給自己。它跑完之後,那位老闆娘才第一次發現,她一直以為賣最好的節慶禮盒,其實全年營收占比不到三成;真正撐住她的,是一群固定每兩個月回購的企業客戶,二十幾家,她連名字都叫不太出來。

這就是 AI 在回顧裡該做的事:把你情緒蓋住的地方掀開。它不會替你難過,也不會替你得意,就是把一年冷冷地攤在桌上。

易經卦牌問的不是吉凶,是你有沒有看清楚

數字攤平之後,難的部分才開始。你看見了那二十幾家回購客戶,那接下來呢?要不要把重心從節慶禮盒轉到企業長約?轉了,原本的散客要不要放?這種問題沒有標準答案,數字幫不了你,這時候我才拿出易經卦牌。

先說清楚,我不是要你算明年會不會賺錢。易經卦牌在年度回顧裡的作用,是逼你把心裡真正放不下的那個決定,用一句話講出來。你連問題都問不清楚,抽什麼卦都沒用。

做法很簡單。挑一個你明年最放不下的決定,用一句話寫在紙上,愈具體愈好,別寫「明年要更好」這種話,要寫「我該不該把八成產能押在企業客戶身上」。寫完再抽一張卦。

那位老闆娘抽到的是「大有」。我沒跟她解卦象吉凶,只問她三個問題:這一年你手上真正握著的是什麼?你有沒有因為顧著追新客,把已經握著的東西當成理所當然?如果明年只能守住一件事,你守哪個?

她想了很久,說那二十幾家回購客戶,她這五年一次都沒認真道過謝。

你看,卦沒有告訴她答案。它只是給了一面鏡子,把 AI 攤出來的那個事實,逼她從「數字」變成「我要怎麼辦」。Claude 負責讓她看見,卦牌負責讓她面對。兩個工具各做各的事,誰也取代不了誰。

兩步之間,別急著填空

我得老實講,這套做法最容易失敗的地方,是中間那段空白讓人不舒服。AI 把事實攤好了,你會很想馬上下個決定、寫個明年計畫、列個目標。忍住。年度回顧真正的養分,就在你看清楚事實、又還沒決定要怎麼辦的那段時間裡。

那位老闆娘後來沒有馬上決定產能怎麼分。她做的第一件事,是給那二十幾家客戶各寫了一張手寫卡片。三個月後她跟我說,回購率變化不大,但有四家主動追加了明年的長約。

回顧要有意義,從來不是產出一份漂亮的年終報告。是你願不願意在數字面前,誠實地待久一點。