上週四下午,一個在桃園做塑膠射出的品管主管傳了張截圖給我。是他主管在月報底下的回覆:這次寫得比上個月順很多,不過怎麼讀起來不太像你。他很挫折,問我:我明明是用 Gemini 幫我把一堆檢驗數據整理成報告,怎麼主管一眼就看出來了,我到底哪裡露餡?

我看完先跟他講一句:你主管看出來的,多半不是「這是 AI 寫的」,而是「這裡面沒有你」。這兩件事聽起來很像,其實差很遠。

主管在意的從來不是文法,是判斷

一份報告如果只有數字整理得漂亮、段落工整、每個結論都四平八穩,讀的人反而會起疑。因為真人寫報告會有立場。你會寫「這批不良率雖然還在標準內,但我覺得跟上個月換的那批料有關,建議先擋著」。AI 不敢這樣寫,它會寫「不良率維持在可控範圍,建議持續觀察」。後面這句話你主管看過三百遍,他一眼就知道不是你會講的話。

露餡的地方通常不在錯字、不在文法,就在那種每句都不痛不癢、誰都不得罪的安全感。人一急、一想交差,寫出來的東西反而工整;AI 本來就工整。兩個工整疊在一起,讀的人就覺得哪裡怪怪的。

讓 Gemini 寫得像你,實際上要做三件事

第一,先餵語感樣本。把你以前自己寫過的兩三份報告貼進去,跟它說:這是我平常的寫法,請照我這個句子長度、這個語氣來寫,不要更漂亮。很多人做 Gemini 教學都漏掉這一步,大家都直接叫它寫,它當然只能用預設的腔調。

第二,把判斷句留給自己。這是最關鍵的一步。讓 AI 做它擅長的:把散落的數字、日期、批號整理成表格跟段落。但那句「所以我建議怎麼做」,你自己寫。哪怕只有一句,整份報告的重心就回到你身上了。

第三,刪 AI 愛用詞。像「持續優化」「可控範圍」「綜上所述」這種詞,你平常講話根本不會用。讀出來一遇到就刪,換成你自己會說的白話。

我給他的 prompt 大概長這樣:這是我過去三份月報(貼上)。請用我這個語氣,把下面這批八月的品管數據整理成報告,句子不要比我原本的長,不要用「可控範圍」「持續優化」這種詞。數據整理好就好,最後的建議留空,我自己補。

這件事其實易經早就講過

易經乾卦的文言傳裡有一句「修辭立其誠」,意思是你講出來、寫出來的話,要立在一個「誠」字上。古人談的不是修辭技巧,是說文字得對得起你心裡真正的判斷。

放到今天很好懂。報告像不像你,關鍵從來不在文字漂不漂亮,在裡面有沒有你自己真的想過。你把數據丟給 Gemini,它可以幫你把話講順,但它替不了你下那個判斷。主管要的,就是看你到底有沒有想。工具幫你把嘴巴打開,話還是得你自己說。

那個品管主管後來照這樣改了一版,隔天回我:主管沒再說話,直接批准了。他補了一句:我只是把那句「建議先擋這批料等複驗」自己打上去而已。

就這樣。差別就在那一句。