去年九月,我在嘉義幫一家做農業機械的公司做 AI 導入前的顧問評估。會議室裡坐了十二個人,老闆、幾個主管、財務長。我問:「你們這次導入 AI,最擔心什麼?」
財務長沉默了三秒,然後說:「老師,我擔心的是我自己的工作。」
那句話讓整個會議室安靜很久。
我承認那一刻有點措手不及,不是因為問題奇怪,而是因為這種問題通常是老闆不在場的時候才被說出來。她敢在老闆面前講這句話,我後來想,某種程度上說明這家公司氣氛還不壞。
這幾年陪企業做 AI 評估,這個問題幾乎每次都出現,形式不同,本質一樣:哪些人之後要被換掉?
先說一個可能讓你失望的答案:沒有「一定」。
哪些職位「風險最高」,不是「一定消失」
我習慣這樣跟老闆說:不要問「哪些職位會消失」,問「哪些任務不再需要人固定在那裡」。
兩個問題看起來像一回事,但做法完全不同。
風險最高的職位有幾個共同特徵:工作內容可以被拆解成固定步驟,主要輸出是文件或數字,幾乎沒有需要判斷例外情況的部分。
具體來說,我看過最快被替換的任務大概是這幾類:
資料輸入與核對(財務憑證、訂單審核) 初階客服回覆(標準問題、常見退換貨流程) 基礎報表彙整(每週銷售整理、庫存變動記錄) 文件翻譯與格式整理
這些不是「職位消失」,是「這個任務不再需要一個人固定在那裡」。差別在於:如果這個人只做這一件事,那他的位置確實岌岌可危;如果他還有其他工作,AI 幫他處理這塊,他就多了時間做其他事。
那位財務長,我後來問她:「妳每週有幾小時是在整理單據、做報表?」她說大概十二到十五小時。我說:「那 AI 替妳做完這塊之後,妳可以做什麼?」她想了很久,說:「去跟客戶談帳期。我之前都沒時間做這件事。」
那就是問題的本質了。
我用易經卦牌問過這個問題
這聽起來有點奇怪,但我確實在某次評估一個工作流程的時候,拿易經卦牌問過「這個角色還值不值得繼續」。
抽到的是困卦。
困卦的意思不是壞,是「資源被卡住了,但那個位置本身沒問題」。它在問你:這個人被困住了嗎?還是這個職位的設計就有問題?
我後來把這個框架用在客戶身上。問題不是「這個職位要不要裁」,而是「這個人被困在這個職位裡,他能動嗎?」
能動的人,AI 幫他多出時間;不能動的人,AI 只是讓他的問題更快被看見。
這對中小企業數位轉型來說尤其重要。大企業有 AI 轉型團隊,有培訓計畫。中小企業老闆通常沒有,他必須在「這個人要不要留」跟「這個人能不能學新的事」之間快速判斷。
沒有工具能替你做這個判斷,AI 不行,易經卦牌也不行。但易經很擅長的一件事是:讓你把問題想清楚,再去跑數字分析。
三種老闆,三種做法
這幾年看下來,老闆面對「AI 導入後的人事問題」大概有三種反應:
第一種,先裁再說。導入前就決定縮減某些職位,用 AI 省成本。這種做法我見過效果不好的多,因為導入前半年通常最需要人手,有很多例外狀況要處理,每一個都要有人盯。
第二種,不動人、加工具。每個人繼續做原來的事,AI 是新增的工具。這種做法相對安全,但很容易讓企業 AI 導入淪為「買了但沒人真的用」。
第三種,先觀察三個月再說。導入前對每個職位的工作內容做記錄,三個月後看哪些任務被 AI 吸收、哪些人反而變得更忙更有價值,然後再做人員調整。
我比較推第三種,雖然慢一點,但避免了很多誤判。
嘉義那位財務長,三個月後我回去追蹤,她說現在一週多了快十個小時在做客戶關係的事。去年底她談成了一筆分期帳款協議,老闆說那是那一季最大的一筆進帳。
她的職位沒有消失。她自己變了一點。
我不知道這算不算一個結論,但每次有人問我「AI 之後哪些人要消失」,我都會想到那位財務長說「我擔心我自己的工作」,然後想起困卦。
困住的,不一定是人。有時候是問題本身問錯了方向。