今年五月底,一位新竹做工業紙箱的二代老闆,拿著一份 AI 產出的擴廠評估報告來找我。報告的結論是可以擴,理由列得很完整:產能利用率 87%、同業都在擴產、報價還有調升空間。但整份報告沒有提到一件事,他前兩大客戶占了公司 62% 的營收。
不是 AI 算錯,是他問錯了。
這幾年做企業 AI 導入的陪跑,我看過的決策失誤可以列出很多種,但最常見、代價也最高的一種,其實只有一個樣子:把 AI 當裁判,而不是當幕僚。
「該不該」是最危險的問法
那位老闆丟給 AI 的問題是「我們該不該花四千二百萬擴第二條瓦楞生產線」,附上三年的出貨與報價資料。這種問法有個隱藏的陷阱:AI 會順著你給的資料,找出支持某個方向的理由,然後把它組織成一份看起來很專業的報告。
資料裡其實有客戶集中度的訊息,出貨明細攤開來就看得到。但因為問題是「該不該擴」,AI 的注意力就放在產能、成本、市場趨勢這些跟「擴」直接相關的欄位上。沒被問到的風險,它不會主動翻出來。
我當時只問了老闆一句話:如果擴了之後,最大的客戶抽單,你撐幾個月?
他沉默了大概十秒。然後說,我回去重新算一下。
三個可以立刻用的做法
第一,決策之前,先寫下做錯的代價。不是寫做對的好處,是寫做錯的代價。這個決策如果錯了,最壞的情況是什麼?我付得起嗎?這一步不需要 AI,一張紙就夠。很多老闆跳過這步直接問 AI,等於還沒想清楚自己在賭什麼,就開始找人背書。
第二,把大問題拆成可驗證的小問題。「該不該擴廠」拆開來至少是三個問題:87% 的產能利用率是全年平均還是旺季峰值?前兩大客戶的訂單有沒有長約保障?擴產之後的保本點是多少產能?每個小問題都有明確的資料可以對,AI 回答這種問題的品質,比回答「該不該」高非常多。
第三,反向提問。這是我最常教的一招。在 AI 給出分析之後,接著問它:「假設一年後這個決策被證明是錯的,最可能的三個原因是什麼?請根據我給你的資料,具體指出數字。」這個問法會逼 AI 去翻那些它剛剛沒注意的欄位。那位老闆回去這樣問了一次,客戶集中度的問題自己跳出來了。
卦牌在這裡做什麼
老闆後來還是來找我抽了一張易經卦牌。抽到節卦。
節是節制、是分寸。我跟他說,這張卦不是叫你不要擴,是問你:有沒有分段的做法?
他想了想,把問題改掉了。從「該不該花四千二百萬擴產線」,改成「下半年能不能先用外包產能,測試新客戶的訂單是不是真的」。六個月後訂單如果站得住,再談買設備。
很多人以為易經卦牌是用來要答案的。做了幾百場諮詢之後,我的看法剛好相反:卦的價值不在答案,在於它逼你把問題問成一句話。一個問題如果沒辦法收斂成一句話,代表你還沒想清楚,這時候不管問 AI 還是問卦,得到的都只是雜訊。
AI 時代中小企業主最容易犯的決策錯誤,說到底不是工具用錯,是順序錯了。先想清楚自己在決定什麼、錯了要付什麼代價,然後才輪到工具上場。
四千二百萬的支票還沒開出去。外包的第一批貨,上週出了。