上週二我開車去彰化一家做螺絲扣件的工廠,老闆姓陳,六十出頭,廠裡十四台沖床從早響到晚。我還沒坐下,他就先擋在我前面說了一句:老師我先講,我們這行跟 AI 沒關係,鐵就是鐵,機台就是機台,你那些軟體幫不上忙。

我沒反駁他。我請他做一件事:把他昨天收到的信箱打開給我看。

點開來,最上面一封是越南客戶寄的英文詢價信,四段落,夾了一張規格圖。陳老闆說這封他昨天下午看了半小時,還要等他女兒晚上回來幫忙翻。我問他:那你女兒不在的時候,這種信一天幾封?他想了一下,說旺季一天五六封跑不掉,每封卡他半小時到一小時。

我把那封信複製起來,貼進 Gemini,打了一句話:這是一封螺絲扣件的詢價信,請幫我抓出客戶要的規格、數量、交期、付款方式,用表格列出來,看不清楚的地方標「需確認」。

十秒鐘,一張表出來了。規格 M6 x 25、材質 SUS304、數量兩萬支、交期問我能不能三週、付款 T/T 30%。最底下還標了一行:圖上螺紋公差不清楚,需確認。

陳老闆盯著螢幕看了幾秒,沒講話。過一下他問我:那,回信呢?

製造業老闆說「跟我沒關係」,通常是問錯了問題

這是我這幾年跑工廠最常遇到的一句話:我們這行跟 AI 沒關係。

我後來發現,講這句話的老闆,心裡想的 AI 都是同一個畫面:一台會自己動的機器,取代他的老師傅、取代他的機台。他用這個標準去看,當然覺得沒關係,因為沖床要換模、要調參數、要靠老師傅手感,這些 AI 短時間內確實接不了。

但這就是問題所在。易經裡有個觀念,形而上者謂之道,形而下者謂之器。你的機台、你的手感、你的老師傅,那是道,那是幾十年練出來的東西,AI 碰不了也不該碰。可是你工廠裡還有另一半,是器的層次:翻譯詢價信、打報價單、回客訴、整理規格表、把老師傅嘴巴裡的經驗變成文件。這些事天天吃掉你的時間,卻跟鐵、跟機台一點關係都沒有。

你問「AI 能不能取代我的工廠」,答案是不能。你問「我每天花在紙上作業的三小時,AI 能不能接手大半」,答案完全不一樣。

怎麼問,決定你怎麼看答案。這是我做 Gemini 教學時最先想讓製造業老闆懂的一件事。

三件事,今天就能讓 Gemini 接手

我那天沒有跟陳老闆講什麼數位轉型的大道理。我只教他三個他當場就能用的。

第一件,翻譯加抓重點。國外詢價信、日文的規格書、英文的材質證明,複製貼進去,跟它說「幫我翻成中文,並列出這封信我需要回覆的重點」。它不只翻,還會幫你把該回的事項整理出來。陳老闆的越南客戶那封,原本要卡他半小時,現在剩三分鐘。

第二件,回信草稿。抓完重點之後,接著打:請幫我用禮貌但簡潔的商務英文,回覆這位客戶,告訴他 M6 x 25 我們可以做,交期需要三週,並反問他螺紋公差要求。草稿出來你再改,改語氣、改價格、加一句你自己的話,比對著空白畫面從零開始快太多。

第三件,這件最多人沒想到。把老師傅的經驗留下來。陳老闆廠裡有個做了三十年的老師傅,快退休了,什麼料配什麼模、什麼狀況要降速,全在他腦子裡,沒有一個字寫下來。我建議他,下次師傅在調機的時候,用手機錄一段他邊做邊講的話,回頭把錄音丟進去,跟它說「這是老師傅調機的口述,幫我整理成一份新人看得懂的操作筆記,分步驟」。三十年的手感當然不可能全存下來,但至少那些一講就懂的訣竅,不會跟著人一起走掉。

這三件事,沒有一件需要你懂程式,沒有一件需要你換掉任何機台。

一個大家都會踩的坑

我要提醒一件事。你丟進去的東西,如果牽涉到客戶的報價、圖面、還沒公開的規格,就要留意這是公司的機密資料。這不是 AI 的問題,是你自己的資安習慣。給它看「一封需要翻譯的信」跟給它看「我們所有客戶的底價表」,是兩回事。前者放心用,後者你要先想清楚公司有沒有規範。

還有一個常見的錯,是把它當算命的,問它「這張訂單我該不該接」。它不知道你的產能、你的現金流、你跟這個客戶三年的恩怨。它能幫你算料、幫你翻信、幫你整理,但要不要接這單,那是你的決定,是易經裡「問方向」那一塊,不是丟給機器算的。

回到那間工廠

那天離開前,陳老闆送我到門口,沖床還在後面咚咚咚地響。他說了一句話,我記到現在:我一直以為 AI 是要來搶我飯碗的,原來它是來幫我少加兩小時班的。

他還是不太會用,過兩天還打電話問我 Gemini 的網址在哪。這很正常。中小企業數位轉型從來不是一夕之間換一套系統,而是先讓老闆願意把一封信貼進去試試看。

願意試,就已經過了最難的那一關。