真正更值錢的問題其實是:我們現在有哪些東西根本還沒整理到可以給 AI 用?
如果基礎沒整理,工具進來之後最常發生的不是效率提升,而是錯誤放大。
第一個基礎:資料
你要先知道哪些資料是可信的、最新的、誰負責更新。
第二個基礎:流程
哪一步收資料、哪一步判斷、哪一步回覆、哪一步交接,這些如果都模糊,AI 沒有地方站。
第三個基礎:責任
大家都參與,但沒有一個人對成果、資料品質和調整節奏負責,最後就會越推越鬆。
第四個基礎:驗證標準
你怎麼知道這次導入算成功?如果一開始沒定義,後面就很容易每個人都各說各話。
AI 不怕你從小地方開始,怕的是你什麼都還沒整理,就期待它替你把混亂變成秩序。
常見問題
公司規模不大,也需要先整理這些嗎?
越小越需要。
一定要先整理到很完整才能開始嗎?
不用,你只需要先整理到足夠支持第一個場景。
如果資料品質很差,還值得導入 AI 嗎?
值得,但第一步可能不是直接上前台,而是先拿 AI 幫你整理和校對資料。