九月二十六號下午,桃園一家做工業用膠帶的公司,會議室坐了七個人。AI 廠商的簡報 42 頁,報價 186 萬,預計四個月上線。老闆今年 58 歲,做了三十一年膠帶,他看完之後跟我說一句話:「我每一頁的字都看懂,但我不知道它到底會幫我做什麼。」

這句話說得很準。那份簡報沒有騙人,術語也都是真的。問題在於它從頭到尾在講一個「通用的公司」,而不是他的公司。

我那天只做了一件事。我請廠商把他們上個月隨便哪 20 筆報價單拿出來,現場跑一次 demo。

然後會議就停住了。

廠商的工程師說,資料要先清理、欄位要對應,大概需要兩週。這個回答沒有錯,技術上就是這樣。但對一個完全不懂技術的老闆來說,這兩週就是最關鍵的訊息:剛剛那個跑得很順的 demo,用的不是你的資料。

不懂技術的人,可以懂「怎麼問」

易經有個卦我蠻常在這種場合想到,蒙卦。卦辭第一句是「匪我求童蒙,童蒙求我」。意思是老師不會追著學生教,是不懂的人自己走過來問。

很多老闆在廠商簡報的場合,把自己放錯位置了。他覺得我不懂技術,所以我比較弱,我要認真聽、努力聽懂、不要問蠢問題。但實際的關係是反過來的:對方是來拿你的 186 萬,你是那個決定給不給的人。你不需要懂神經網路,你需要的是知道該問什麼。

蒙卦的另一半更實用。「初筮告,再三瀆」,第一次問,認真回答;問到第三遍還在繞,那就是在糊弄。這句話放在廠商會議裡幾乎可以當 SOP。同一個問題你問第二次,對方換個說法但還是沒給數字,你就知道那裡沒有東西。

我帶企業 AI 導入的案子大概六年,見過的廠商簡報不少。真正能分辨好壞的,不是技術背景,是願不願意把一個問題問到底。

四個問題,不需要技術背景也問得出來

我後來把這套東西寫成一張紙,給客戶帶進會議室。就四個問題。

第一個:這個 demo 用的是誰的資料?

這是最有效的一個。廠商的 demo 幾乎都用他們自己準備好的樣板資料,欄位乾淨、格式統一、沒有錯字。你的資料不是這樣。你公司的品號可能有 2015 年以前的舊編碼,業務的備註欄可能有人習慣打全形空格,客戶名稱同一家有三種寫法。這些東西在 demo 裡看不到,上線的時候會全部冒出來。

問法很白:「可以用我們上個月 20 筆真實資料,下次開會現場跑一次嗎?」

第二個:你簡報上這個數字,是誰量的、量多久?

簡報常出現「處理時間縮短 40%」這種句子。這句話本身沒問題,問題是它可能來自一個三人團隊、跑七天的試驗。你要問的是:幾個人、幾天、對照組是什麼。如果對方給不出來,那個 40% 就是一個感覺。

那家膠帶公司的簡報寫「報價作業效率提升 3 倍」。我問是跟誰比,廠商說是跟全手動輸入比。但那家公司的業務本來就有一套 Excel 樣板,三分鐘能做一張報價單。所以 3 倍是跟一個不存在的狀態比的。

第三個:上線之後,誰每天要多做一件事?

這題幾乎沒有人問,但它決定成敗。AI 系統不是裝上去就自己長大,有人要餵它資料、有人要看它出錯、有人要在它答錯的時候改回來。這些工作會落在某一個現有員工頭上,而那個人通常不在簡報裡。

你要廠商講清楚:上線後第一個月,我們公司要出幾個人、每人每天幾分鐘。數字如果含糊,後面會變成那個人離職。

第四個:不做會怎樣?

這題是問自己,不是問廠商。中小企業數位轉型最常見的浪費,是買了一套解決「其實還能忍」的問題的系統。你今天這個流程一個月花掉多少小時、錯幾次、客戶抱怨幾次。如果你答不出來,那你還不需要買。

那家膠帶公司後來怎麼了

兩週後廠商回來,用那 20 筆真實資料跑。結果 20 筆裡 6 筆抓錯品號。

原因是那家公司 2015 年以前的品號有自己一套編碼,前面會多兩個字母,而且不同業務手寫習慣不一樣。這件事公司裡每個老業務都知道,但從來沒有人寫下來,所以廠商不知道。

這 6 筆不是廠商爛。我當時還跟老闆說,這是最好的結果。如果這 6 筆是上線第三個月在客戶面前炸開,處理起來貴十倍。

最後規格改了,加了一段舊品號對應的前處理,報價從 186 萬變 210 萬,上線時間多了一個月。老闆簽了。他後來跟我說,那多出來的 24 萬是整個案子他最放心的一筆錢。

我沒有教他任何技術。我只是讓他問了一個他本來就有權利問的問題。

說實話我也不是每次都這麼順。有一次我用同一招,廠商當場翻臉,說我們不配合就算了。後來查了一下那家公司,隔年收掉了。所以這一招還有個副作用,它會順便告訴你對方的底氣。

那張紙現在還在我筆記本裡,有點皺了。四個問題,沒有一個字跟演算法有關。