財務報表可以丟給 Claude 解釋,而且解釋得比多數人以為的細。但有三個前提沒補上,它給你的答案會比會計師講的還空:數字單位要講明白、要給它比較基準、要它把算式寫出來讓你核。上週三下午我又示範了一次,前後不到二十分鐘。

那天一家做寵物零食代工的老闆娘把三張紙放在我筆電旁邊。損益表、資產負債表、現金流量表,事務所印的,右下角有簽章。公司做了十一年,18 個人,她管業務跟採購,先生管生產,報表這塊一直是「反正會計師說沒問題」。她說每次會計師來講,她都點頭,送人出門,回到辦公桌坐下來,腦袋一片空白。

她問得很直接:這個丟給 Claude,它看得懂嗎,還是它也在裝懂。

我說看得懂。但你丟的方式會決定它是在幫你,還是在幫你編一個聽起來很順的故事。

然後我們就當場試了兩次。

第一次我故意讓她用錯的方式問

她拿手機拍了損益表,傳到電腦,整張圖貼進去,打了六個字:幫我看這份財報。

跑出來的東西寫得很漂亮。營收成長、毛利率穩健、建議關注營業費用。三段,每段五六行,讀完你會覺得有道理,但你手上什麼都沒多。她看完說:這個跟會計師講的差不多,一樣聽完就忘。

問題不在工具。她給的是一張照片加六個字。對方手上沒有任何可以踩的東西:不知道公司多大、不知道這行的毛利正常落在哪、不知道去年數字長什麼樣,甚至不知道表上那個「2,847」是兩千八百萬還是兩百八十萬。

那張表的右上角印著「單位:新台幣仟元」。八個字,壓在表頭邊緣,她拍照的時候有點糊。

第二次我們把問題重寫了一遍

我請她補三件事,花了大概三分鐘。

一是身分跟規模。「我是一家寵物零食代工廠的負責人,公司 18 人,去年營收約 9,200 萬,主要客戶是三家通路品牌。」

二是單位跟期間。「以下數字單位為新台幣仟元,期間是 2025 年 1 到 12 月,我另外附上 2024 年同期。」

三是她真正卡住的那件事,要寫得像在問一個人,不是在下指令。「我看不懂的地方是:營收比去年多了 700 多萬,但我年底的現金反而比去年少。請告訴我錢跑到哪裡去了,對應到報表上哪幾行,並把算式列出來。」

這次她看到第三行就把筆拿起來了。

它指出應收帳款從 1,180 萬變成 1,940 萬,存貨從 620 萬變成 1,050 萬。兩項加起來,多壓了 1,190 萬在公司外面。營收是成長了,但多出來的錢變成客戶還沒付的帳,跟倉庫裡堆著的貨。算式列得清清楚楚,我們拿計算機核了一遍,數字對得上。

她坐在那邊看了大概二十秒,說了一句:所以我不是賺得比較少,我是錢被卡住了。

對,就是這件事。而且這句話她的會計師講過至少兩次。差別在於,那兩次是別人講給她聽,這次是她自己問出來的。

蒙卦講的就是這個

蒙卦的卦辭裡有一句:「匪我求童蒙,童蒙求我。初筮告,再三瀆,瀆則不告。」

白話說,不是老師追著學生跑,是不懂的人自己來問。而且第一次誠心誠意把問題想清楚地問,會給你答案;同一件事反覆含糊地問,就變成打擾,那就不回了。

我二十幾歲第一次讀到,覺得這老師脾氣有點大。做了幾百場企業諮詢之後才慢慢懂,它講的不是脾氣,是提問的成本。含糊的問題只能換到含糊的答案,因為回答的人不知道你要什麼。你問五次「幫我看一下」,拿到五份罐頭。你花三分鐘把處境、單位、疑惑寫清楚,一次就夠。

AI 把這件事放大了。它不會不耐煩,它會一直很有禮貌地回答你,這反而危險,因為你不會發現自己問錯了。它只會拿你給的那點東西,去填滿你要求的格式。

它真的會看錯的地方

我在 Claude 教學的課上最常被問財報這一題,也最常看到同幾個坑。

單位。這是出事率最高的。仟元被當成元,或者反過來,整份差一千倍,它不會停下來跟你確認。解法很笨但有效:在問題裡自己明寫一句,表上數字單位為新台幣仟元,回答時一律換算成萬元。

科目名稱。很多事務所有自己的叫法,「其他應付款」裡面可能包著老闆的股東往來。AI 照字面理解,它不可能知道那是你三年前從個人戶頭墊進去的錢。這種只有你知道的事,要自己補進去。

跨期比較。你只給今年,它又想講變化,就會用產業常見值去推。讀起來很順,其實是猜的。要它比較,就把兩年數字一起給。

還有一個它不會主動說:它不知道你們這行的正常值。寵物零食代工的毛利率跟做精密機械完全不是一回事。所以不要問「我的毛利率健康嗎」,要問「我的毛利率從 24% 掉到 19%,請列出五個可能原因,每個原因告訴我該去查哪張表的哪一行」。

最值得問的一句話

如果你只記得一句,記這句:這份報表裡,有哪些數字,你覺得我應該要覺得奇怪但可能沒注意到?

這句話的作用不是要它找出答案,是逼它主動指出異常,而不是等你問到才講。那天它列了四項,老闆娘當場認出其中兩項是她知道但一直沒處理的,第三項她說要回去問先生,第四項她笑了一下說那個是我們家自己的事。

四中兩,加一個家務事。這個命中率我覺得很夠了。

離開前,她把那三張紙折起來放進包包,說下次會計師來,她要先把問題寫在紙上。

我沒接話。其實那才是整件事的重點。工具只是讓她第一次有機會慢慢把問題想清楚,旁邊沒有人在等她。